Executive Assistant
Executive Assistant(k)a / Personal Assistant(k)a – Enterprise Technology (K/M)
📍 Kraków | tryb hybrydowy (średnio 2 dni w tygodniu z biura)
🕒 pełen etat | środowisko międzynarodowe
Do rozwijającego się obszaru Enterprise Technology poszukujemy doświadczonej/go Executive Assistant(k)i / Personal Assistant(k)i, która/y będzie wspierać kadrę menedżerską wyższego szczebla w dynamicznym, międzynarodowym środowisku technologicznym.
To rola dla osoby bardzo samodzielnej, odpornej na tempo pracy, potrafiącej zarządzać wieloma priorytetami jednocześnie i budować relacje oparte na zaufaniu.
Zakres odpowiedzialności:
-
kompleksowa obsługa logistyczno-operacyjna kilku senior managerów jednocześnie (ok. 5 osób)
-
organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków, obsługa procesów administracyjnych
-
koordynacja spotkań senior-to-senior, wsparcie przy organizacji offsite’ów i wydarzeń
-
rezerwacja przestrzeni i obsługa narzędzi wewnętrznych
-
codzienna współpraca z szerokim gronem interesariuszy w środowisku międzynarodowym
-
aktywne budowanie sieci kontaktów i usprawnianie sposobów pracy w nowym centrum kompetencyjnym
Rola koncentruje się na zdalnym zarządzaniu logistyką i procesami (bez podróży).
Kogo szukamy:
-
osoby z udokumentowanym doświadczeniem w pracy jako EA/PA dla kilku managerów jednocześnie
-
kogoś, kto swobodnie porusza się w środowisku korporacyjnym / technologicznym
-
osoby, która potrafi priorytetyzować, zarządzać presją czasu i interesariuszami
-
bardzo dobrej organizacji pracy, dojrzałości biznesowej i wysokiej odpowiedzialności
-
płynnej znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej C1 – warunek konieczny (praca w 100% międzynarodowym środowisku)
-
osoby komunikatywnej, profesjonalnej, wzbudzającej zaufanie
Doświadczenie w podobnej roli będzie dużym atutem – ta pozycja jest wymagająca i nie jest przeznaczona dla osób początkujących.
Co oferujemy:
-
pracę w międzynarodowym środowisku Enterprise Technology
-
realny wpływ na funkcjonowanie nowego centrum kompetencyjnego
-
współpracę z senior leadership
-
możliwość dalszego rozwoju w strukturach technologicznych
-
model hybrydowy – ok. 2 dni w tygodniu pracy z biura w Krakowie
