Executive Assistant (m/f)

Dla naszego Klienta – firmy z wieloletnią tradycją z branży TSL poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Executive Assistant (m/f). Szukamy osoby, która ma doświadczenie w dynamicznym i wymagającym środowisku pracy i chce rozwijać się w doświadczonym zespole administracyjnym.

 

 

Zakres obowiązków:

• Wsparcie prezesa zarządu w codziennych obowiązkach służbowych.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja wideokonferencji i dbanie o terminowość.
• Organizacja podróży służbowych w Polsce i za granicą, kontakt i negocjacje z biurem podróży.
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, podsumowań, zestawień, materiałów informacyjnych.
• Obsługa korespondencji i komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Formalna weryfikacja umów i koordynowanie procesu podpisu i obiegu dokumentów.
• Wykonywanie innych prac zleconych na bieżąco, ad hoc.

 

Wymagania: 

• Minimum 3 lata doświadczenia w roli asystenckiej w firmie o rozbudowanej strukturze.
• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra organizacja i zarządzanie swoim czasem pracy.
• Znajomość języka angielskiego (poziom C1 w mowie i piśmie).
• Samodzielność i szybkość reagowania.
• Sumienność i wysoka kultura osobista.

 

Oferujemy: 

• Normowany czas pracy na dwie zmiany (poranna i popołudniowa).
• Możliwość rozwoju w doświadczonym zespole administracyjnym.
• Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, multisport, lekcje języka angielskiego z lektorem i inne).