Wsparcie działu rekrutacji

Partnerstwo RPO z globalnym liderem marki spożywczej miało na celu zapewnienie kompleksowego wsparcia rekrutacyjnego w działach takich jak Sprzedaż, Planowanie Finansowe, HR i Marketing. Krakowski oddział rozwija się na lokalnym rynku od ponad trzech lat przenosząc procesy, rozbudowując działy i obsługując rekrutacje na zastępstwa.

Celem było przeprowadzenie niezależnych procesów rekrutacyjnych end-to-end z wykorzystaniem narzędzi dostępnych wewnątrz organizacji. Ze względu na zakładany czas trwania projektu, bardzo ważne było intensywne pozyskiwanie kandydatów, a także pełnienie roli doradcy dla menedżerów klienta. Jednym z wyzwań było przeprowadzenie poufnej rekrutacji.

Zdecydowano się na usługę abonamentową, co pozwoliło na płynne uzupełnianie luk kadrowych w kluczowych momentach procesu, takich jak nagłe choroby osób z zespołu HR klienta. 

Zaplanowano, że rekruter Antal będzie odpowiedzialny za zatrudnianie m.in. Team Leaderów do działu HR Ops, co w efekcie przyczyniło się do usprawnienia struktury i znacznego odciążenia innych Team Leaderów wewnątrz organizacji.

Wykorzystanie rekrutera on-site w modelu RPO umożliwiło podjęcie działań rekrutacyjnych w ramach rekrutacji poufnych. Obecność konsultanta wpasowanego w strukturę firmy pozwoliła nam na znacznie sprawniejsze zapoznanie się ze specyfikacją stanowiska i skuteczniejsze dotarcie do potencjalnych kandydatów. Całokształt podjętych działań pozwolił nam zminimalizować liczbę rozmów kwalifikacyjnych i zaowocował szybkim zatrudnieniem kandydatów.

W ciągu dwóch tygodni przeprowadzono rozmowy z pięcioma kandydatami. Czterech z nich otrzymało oferty pracy od klienta, a trzech z nich zostało zatrudnionych.

W przypadku tego klienta ważna była ścisła współpraca ze studiami wewnątrz organizacji i pełna autonomia w zakresie planowania stanowisk, oferowania kandydatów, korzystania z narzędzi oraz sposobu i przebiegu pracy z Hiring Managerami.